Releasenotes versie 3.22.0

• Stichtingspecifieke ontwikkelingen

  EsMEI

  • Uitschakelen schoolopdrachten
    Schoolbeheerder: Bij opdrachtbeheer is het vanaf nu mogelijk om een schoolopdracht niet beschikbaar te maken voor gebruik in een nieuwe ‘periode’.

   

• Generieke ontwikkelingen
  • Uitschakelen verplichte velden bij student
    Voorheen moest een nieuwe student bij het registreren voor Praktijkbeoordelen verplicht het veld ‘Straatnaam + Huisnummer’ en het veld ‘Land’ invullen.Vanaf nu zijn deze velden niet meer verplicht om in te vullen.
  • Melding bij openstaande groepsaanmelding
    Als een student zich heeft aangemeld voor een kwalificatie die nog niet is goedgekeurd door de BPV-begeleider krijgt de student vanaf nu een melding te zien dat de kwalificatie in aanvraag is.
  • Weergave gegevens beoordelaar, tweede beoordelaar en eindbeoordelaar uitgeschakeld voor student
    De student kon bij de kwalificerende periode gegevens inzien van de beoordelaar, tweede beoordelaar en eind beoordelaar.
    Dit bleek niet wenselijk en daarom is deze functie uitgeschakeld. Voor de student is het niet meer mogelijk om de gegevens in te zien bij de beoordelaar, tweede beoordelaar en de eindbeoordelaar.
  • Nieuwe optie ‘Mijn periodes’ beschikbaar
    Onder de beheerpagina van een school is de optie ‘Mijn periodes’ toegevoegd.

   

  

  Op de pagina ‘Mijn periodes’ wordt een overzicht getoond met alle actieve periodes waaraan de schoolgebruiker als BPV-begeleider, BPV-beoordelaar, Eindboordelaar en/of Beoordelaar is gekoppeld.

  In dit overzicht is het mogelijk om te sorteren en te groeperen door op het icoontje te klikken achter de velden ‘Student’, ‘Mijn rol’ etc…

  

  Daarnaast is filteren mogelijk door tekst in te voeren bij de velden bij ‘Student’, ‘Mijn rol’ etc…

  

  Ook is het mogelijk om het overzicht te downloaden naar een Excel-document. Deze optie is te vinden door rechtsboven op het ‘hamburger icoontje’ te klikken.

  

  • Melding bij wel/geen bewijs
    Wanneer bewijs een onderdeel is van een kwalificerende periode maar het bewijs nog niet is toegevoegd, wordt de melding ‘Er zijn nog geen bewijsstukken’ getoond bij bewijsmateriaal.
    

   

  Wanneer bewijs geen onderdeel is van de kwalificerende periode wordt de melding ‘Er is geen bewijs gekoppeld aan dit examen’ getoond bij bewijsmateriaal.

  • Document uploaden per studentinschrijving
    Binnen een groep is het voor de groepseigenaar(BPV begeleider/procesbegeleider) vanaf nu mogelijk om aan één of meerdere studenten specifieke documenten te koppelen.

   

  • Voor de groep ontwikkelingsgericht betreft het een opdracht.
  • Voor de groep kwalificerend betreft het een servicedocument.

  Selecteer in de groep de desbetreffende studenten door het vinkje aan te zetten per student. En klik op de button ‘Document toevoegen’.

  

  In het veld ‘Uploaden’ klik je op ‘Bestand kiezen’. In het veld ‘Omschrijving’ geef je een omschrijving bij het geüploade bestand.
  Klik daarna op de button ‘Uploaden’.

  

  Er wordt een pop-up getoond met de vraag ‘Weet u het zeker’? Kies hier voor ‘Ja’.
  Er verschijnt een melding dat het bestand is toegevoegd voor de desbetreffende student(en).

  Ontwikkeling periode: Bij de desbetreffende student(en) waaraan het specifieke document is gekoppeld wordt het geüploade document getoond in het venster ‘Schoolspecifieke opdrachten’.

  

  Kwalificerende periode: Bij de desbetreffende student(en) waaraan het specifieke document is gekoppeld wordt het geüploade document getoond in het venster ‘Schoolspecifieke documenten’.
  Klik op het icoontje ‘Download’ om het schoolspecifieke document te downloaden.

  

  • Importeren studenten per groep
    Het is nu mogelijk om meerdere studenten in één keer te importeren bij een groep.

   

  Bij een groep is het venster ‘Importeer Excel-lijst studenten’ toegevoegd.
  Er wordt gebruik gemaakt van een voorgedefiniëerd importbestand om studenten te importeren.
  Klik op de link ‘Download een voorbeeld van een importbestand’. Gebruik dit lege importbestand voor het invoeren van studentgegevens van een groep en sla het bestand op.

  

  Kies daarna voor ‘Bestand kiezen’ om het opgeslagen importbestand te uploaden. Het bestand wordt nu toegevoegd.
  Klik dan op de button ‘Uploaden’. De studenten zijn direct zichtbaar in het venster ‘Groepsleden’.

  Studenten die nog geen login hebben, krijgen een uitnodigingsemail om in te loggen en hun wachtwoord aan te passen.
  Studenten die reeds een login hebben, worden alleen toegevoegd aan de groep en krijgen hier een notificatie email van.

  • Geen mail naar student bij afkeuren afnameplan
    Wanneer een afnameplan wordt afgekeurd die door een school is aangemaakt, ontvangt de student hiervan geen mail meer.
  • Toon aanmeldingen in gearchiveerde groep
    Binnen een gearchiveerde groep ziet de docent vanaf nu de openstaande aanmeldingen staan en kan deze daar ook afkeuren.
  • Aanpassing overzichtsscherm bij beoordelaar
    Het overzicht in het startscherm bij de beoordelaar is gebruiksvriendelijker gemaakt.
    In het venster ‘Examenperiodes’ zijn een drietal in/uitklap opties toegevoegd:

   

  • Wachten op invullen en vastleggen van jou
  • Wachten op invullen en vastleggen van de mede beoordelaar
  • Wachten op invullen en vastleggen eindbeoordeling

  

  Naast het venster ‘Examenperiodes’ is er een nieuw venster ‘Beoordeeld’ bijgekomen. In dit venster worden de examens getoond die beoordeeld zijn en ter goedkeuring liggen bij de eindbeoordelaar/examencommissie.

  

  • Automatisch opslaan van werkprocessen in meetmoment
    Vanaf nu wordt het meetmoment automatisch opgeslagen.