Releasenotes versie 3.30.0 – maart 2023

In de huidige release is een beperkt aantal doorontwikkelingen gerealiseerd. Dit vanwege andere (onderhoud) werkzaamheden op de achtergrond en een aantal specifieke ontwikkelingen voor Groene Norm en Examenwerk.

Webinar Update Praktijkbeoordelen
Aanvulling op het Webinar Update Praktijkbeoordelen
- PowerBI
  Tijdens de Webinar Update Praktijkbeoordelen op maandag 3 april jl. was het de bedoeling om de werking van PowerBI te laten zien. Echter door de grote opkomst en enthousiasme werd er door de deelnemers op hetzelfde moment massaal PowerBI geopend. Daar was de omgeving niet op ingesteld en dit leidde ertoe dat de server overbelast raakte.
  Zie hieronder de gebruiksgrafiek: Vanaf 12 uur is de piek:
  In de praktijk zal dit niet zo snel voorkomen. We hebben de servercapaciteit ingeschat naar soort rapport en verwacht gebruik. De komende tijd gaan we het gebruik monitoren en mocht daaruit blijken dat de server onder presteert, dan kunnen we deze gemakkelijk uitbreiden.
  Het kan dus altijd voorkomen dat de server iets trager reageert dan verwacht. Dit heeft dan waarschijnlijk als oorzaak dat er tijdelijk meer gebruikers PowerBI open hebben.
  Ons advies is dan om enige tijd later het nogmaals te proberen.Gebeurt het vaak dat PowerBI langzaam is? Laat het ons dan weten en kunnen we kijken of we de servercapaciteit kunnen uitbreiden voordat wij de periodieke monitoring doen.
  Voor de verdere uitleg verwijzen we jullie graag naar de releasenotes.
  Binnenkort voegen hierbij ook een handleiding toe.Als u nog aanvullingen/vragen heeft, meld dit dan bij onze helpdesk onder vermelding van: PowerBI en de stichting naam.
- macOS update
  Vorige week is er een update geplaatst door Apple voor alle Apple producten, namelijk macOS Ventura. Dit geldt voor zowel desktop, laptop, Ipad en Iphone.Helaas zorgde deze update ervoor dat praktijkbeoordelen niet meer geopend kon worden. Dit hebben we gisteren aan het begin van het webinar gemeld. Graag laten we u hierbij weten dat we afgelopen nacht hiervoor een aanpassing op Praktijkbeoordelen hebben geplaatst die ervoor zorgt dat alle functionaliteiten weer beschikbaar zijn op alle Apple producten.
- Afgelopen week zijn de volgende zaken nog toegevoegd in tussenreleases:
  - Inzien praktijkopleiders is nu mogelijk voor docenten.
  - Indienen meerdere afnameplannen ging soms niet goed. Is opgelost.
  - Groepsrapportage; Hier werden kolommen opgeschoven als er geen data was. Dit is gecorrigeerd.
Stichtingspecifieke ontwikkelingen
Groene Norm
- Examens volgens de nieuwe opzet
  Is reeds in productie genomen.
Examenwerk
- Geïntegreerde taalexamens
  De geïntegreerde taalexamens zijn beschikbaar. Nadat de geïntegreerde taalexamens zijn aangezet voor je school, kun je de geïntegreerde taalexamens op 2 manieren starten en kiezen voor een geïntegreerd taalexamen gekoppeld aan een kwalificatie of aan een talig-keuzedeel.
  Mocht je de optie niet krijgen neem dan contact op met de helpdesk van examenwerk. Wellicht moet het dan nog geactiveerd worden voor je school.Geïntegreerde taalexamens beroepsgericht
  Je maakt een groep aan en kiest voor het dossier ‘Geïntegreerde taalexamens’. Vervolgens kies je een taalexamen die gekoppeld is aan een kwalificatie:
  Geïntegreerde taalexamens bij talige-keuzedelen
  Er is ook de mogelijkheid om een geïntegreerd taalexamen gekoppeld aan een talig-keuzedeel af te nemen.
  In dat geval kies je bij dossier ‘Geïntegreerde taalexamens’ en vervolgens het taalexamen dat afgenomen gaat worden:De rest werkt zoals je gewend bent.
  Je maakt een periode aan en ziet dan de inhoud van het examen:
- Nieuw design beoordelingsformulier
  Het beoordelingsformulier heeft een nieuw design:In het geval van 2 beoordelaars waarbij je consensus wilt bereiken wordt het als volgt weergegeven:Onder de antwoorden zie je de naam of namen van de individuele beoordeling per beoordelaar.
Generieke ontwikkelingen
Generieke aanpassingen
- - Aanmaken periode verbeteren
    Bij het aanmaken van de periode is een aantal verbeteringen doorgevoerd.
    - De school is automatisch gevuld, als je deze bij locatie kiest.
    - Het zoeken/kiezen van de betrokkenen van een periode is voor alle velden op dezelfde wijze. Als je begint met de naam te typen, komen de opties gefilterd in beeld. Hoe meer je typt van de naam, hoe minder opties over blijven.
    - De meldingen onderin geven preciezer aan wat je nog moet invoeren.
  - Overzicht beoordelaars per school
    Aangezien de beoordelaars voor examens voor alle scholen beschikbaar komen als 1 school een beoordelaar toevoegt, was er behoefte om als school te kunnen kiezen om beoordelaars niet beschikbaar te maken voor de eigen school. Als schoolbeheerder kun je een beoordelaar ‘afkeuren’. Hierdoor komt deze beoordelaar voor je school niet beschikbaar bij het aanmaken van een examen periode.
  - PowerBI
    De PowerBI functionaliteit wordt al voor iedere stichting beschikbaar gesteld. Het is echter nog wel zo dat de rapporten nog niet voor alle stichtingen beschikbaar zijn. Voor nu is er voor Groene Norm en Examenwerk een rapport beschikbaar. De overige stichtingen volgen binnenkort. De reden hiervan is dat we zeer zorgvuldig om moeten gaan met de data en er zeker van moeten zijn dat de data alleen beschikbaar zijn als je de juiste rechten hebt.Iedereen met een schoolrol, vindt het PowerBI rapport onder de knop beheer.
    Achter de knop vind je vervolgens het PowerBI rapport. Hieronder volgt een korte uitleg van het huidige rapport.Allereerst vind je onder de I info knop, meer uitleg over gebruikte termen en over de werking van het rapport.
    Boven de weergegeven data staat onderstaande: Hiermee kan data in- of uitgeklapt worden, gefilterd en ook gedownload naar pdf of excel.
    Het rapport zelf heeft als beginpagina een overzicht van de school met een aantal kerngetallen:
    Bovenaan staan drie knoppen.
    - Home; Het begin overzicht
    - Klas Kwalificatie; Hier kun je een examengroep inzien en de resultaten beoordelen
    - Klas Ontwikkeling; Hier kun je een ontwikkelingsgroep inzien en de resultaten beoordelen
    Rechts van de knoppen, staan 2 filters, een filter om op groepsnaam te filteren en een filter om per opleiding te filteren.
    
    Vervolgens zie je de resultaten onderverdeeld naar student en kerntaak. Je ziet het aantal werkprocessen dat beoordeeld is en het aantal verwacht. Zo kun je zien wat het resultaat is van afgenomen werkprocessen en hoe veel er nog afgenomen moet worden.
    
    Als je een student aanklikt en vervolgens kiest voor ‘Werkprocessen Student’, dan zie je de details van die student.
    
    Ingezoomd op student:
    
    De knop studentgegevens, geeft de beschikbare gegevens als studentnummer, naam, adres en telefoonnummer mits beschikbaar.