Releasenotes versie 3.34.0 – januari 2024

• Webinar update Praktijkbeoordelen
  
• Stichtingspecifieke aanpassingen
  EsMEI
  • • 1.1 Afbreken examen
      Het kan voorkomen dat een examenkandidaat niet komt opdagen bij een examen of een examen niet kan afronden, bijvoorbeeld vanwege ziekte.
      De beoordelaar(s) moet(en) het examen dan kunnen afsluiten zonder te beoordelen of tijdens het examen het beoordelen kunnen afbreken. Hierbij zal verplicht een reden aangegeven moeten worden voor het afsluiten of afbreken van het examen.
    • 1.1.1 Examen afnemen
      In het examenformulier is een nieuwe knop toegevoegd waarmee de beoordeling kan worden afgebroken en afgesloten.
      De beoordelaar kan de beoordeling meteen afbreken – als bijv. de student niet aanwezig is – of de beoordelaar kan het formulier invullen, (tussentijds) opslaan en vastleggen zodra compleet.Indien de beoordelaar kiest voor “beoordeling afbreken en afsluiten”, dan verschijnt een nieuw scherm waarin verplicht de reden van afbreken ingevuld dient te worden. Tevens toont dit scherm een toelichting over de gevolgen van het afbreken.

      Naast de ingevulde reden wordt ook de datum van afbreken opgeslagen, alsmede de naam van de beoordelaar.

      Voor het berekenen van de resultaten worden de reeds opgeslagen resultaten behouden en alle onderdelen die nog niet zijn opgeslagen krijgen geen waarde.
      Met de knop Afbreken wordt dit bevestigd, hiermee wordt de beoordeling vastgelegd en afgesloten. Het heeft dan de status ‘afgebroken’.

      Bij het inzien van een beoordeling wordt met een melding aangegeven dat de beoordeling is afgebroken, op welke datum, door welke beoordelaar en met welke reden.

  Groene Norm

  • • 1.2 verwijderen kennisresultaat
      De invoerder van het resultaat van een kennisexamen kan vanaf nu het resultaat ook verwijderen en niet alleen aanpassen.

  Examenwerk, Groene Norm en StECI

  • • 1.3 Vaste tekst op beoordelingsformulier aangepast
      De vaste tekst ‘Belangrijke technieken/aanwijzingen…’
      
      is geworden ‘Onderbouwing’:
      

• 2. Ontwikkeling
  • • 2.1 Verlengen tijdsduur voor invoeren uren
      Een student kan nadat een ontwikkelperiode is afgesloten (na de einddatum van de periode) nog zijn of haar uren invoeren en laten goedkeuren.
      Dit was mogelijk tot 14 dagen na sluitingsdatum periode. Dit is verlengd naar 30 dagen.
    • 2.2 Wijzigen Praktijkopleider vanaf de periode door de school
      Het komt regelmatig voor dat een praktijkopleider tijdens een stage gewijzigd moet worden in een andere praktijkopleider. Dit kan zijn vanwege afwezigheid of doordat iemand van werkgever wisselt
      Voorheen moest dan de nieuwe praktijkopleider een login krijgen/hebben, deze moest dan inloggen en had dan de optie ‘student overnemen’.
      Vanuit scholen kwam regelmatig de vraag of zij dit zelf kunnen aanpassen. Dat kan vanaf deze release en werkt als volgt:
      • 2.2.1 Wijzigen
        Ga naar de betreffende student en de openstaande periode. Kies hier voor het potloodje om de periode te wijzigen:
        
        Vervolgens kun je bij Praktijkopleider via de knop ‘wijzigen’ een andere praktijkopleider aan deze periode koppelen.
        
      • 2.2.2 Login
        Als de nieuwe praktijkopleider al een login heeft in praktijkbeoordelen, dan krijgt deze een email dat hij/zij gekoppeld is aan de student en dat hij zij de student kan gaan beoordelen.
        Als de nieuw gekoppelde praktijkopleider nog geen account heeft, krijgt deze net zoals bij het koppelen van van een praktijkopleider aan een nieuwe periode, een uitnodigingsemail waarmee hij/zij de account kan activeren.
      • 2.2.3 Overnemen metingen
        Als er reeds metingen gedaan zijn, dan zijn er 2 mogelijkheden:
        1. Een meting is geheel afgerond
           In dat geval kan de nieuwe praktijkopleider een nieuwe meting starten. Het blijft altijd zichtbaar wie welke meting heeft gedaan.
           
        2. Een meting is deels afgerond
           Als een meting door de ‘oude’ praktijkopleider niet is afgerond, dan kan de nieuwe praktijkopleider deze niet afgeronde meting inzien zodat hij/zij de informatie eventueel kan gebruiken. Hij kan deze meting niet afronden. Voordat de nieuwe praktijkopleider een meting kan starten moet de niet afgeronde meting verwijderd worden.

• 3. Examen
  • • 3.1 Lopende examens, toont niet de beoordelaars, alleen de mede beoordelaar
      Bij het inzien van de lopende examens werden voorheen niet beide beoordelaars gneoemd. Dat is nu aangepast en nu worden wel beide beoordelaars getoond.
      
    • 3.2 Eindresultaat van kerntaak pas tonen als alle onderdelen zijn afgerond
      Eindresultaat wordt getoond als alles is afgenomen. Indien gedeeltelijk afgenomen wordt dit nog niet getoond.
      
      Let op! Een resultaat wordt iedere keer als een examen wordt goedgekeurd door de examencommissie/eindbeoordelaar herberekend. Dit betekent dat een student waarbij reeds een deel is afgenomen het resultaat pas herberekend wordt als een nieuw onderdeel is afgenomen. Tot die tijd wordt het eindresultaat nog weergegeven.
    • 3.3 Optimalisatie afbreken examen
      Naar aanleiding van de functionaliteit om een examen af te kunnen breken zonder beoordeling in de vorige release is toegevoegd, hebben we deze functionaliteit op een paar punten verbeterd:
      • Na heropenen van een examen door de examencommissie kon de reden van afbreken niet aangepast worden. Dat kan vanaf nu wel.
      • bij 2 beoordelaars wordt vanaf nu beide redenen van afbreken getoond op het verslag.
      • bij 2 beoordelaars, gaat de beoordeling direct naar stap 2 ban de beoordeling als de 2e beoordelaar ook heeft afgebroken. Deze moet dan deze stap afronden.